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张艳:我与信大图书馆的三十年
2019年10月29日    来源 :     作者:     发布 : boda    

作者简介

张艳(1968-  ),女,中共党员,研究馆员。现任图书馆副馆长、图书馆党支部书记、校直属单位分工会主席。1987年7月毕业于南京气象学院计算机软件专业,历任图书馆流通部主任、阅览部主任、校史馆馆长。长期从事图书情报工作,讲授信息检索与利用相关课程,在《图书情报工作》、《中国科技期刊研究》、《地理学报》等核心期刊,发表CSSCI论文20余篇,参编教材1部,2014年被江苏省高校图工委评为江苏省高校图书馆先进工作者 。


32年前,一个刚刚从南京气象学院毕业的小姑娘满怀忐忑走进图书馆馆长办公室报到。32年后,当年那个懵懵懂懂的小姑娘已经成为信大图书馆的业务骨干和馆领导。这三十年是我人生中最青春美好的三十年;这三十年也是信大图书馆发展变化最快的三十年。我与信大图书馆一同经历了计算机自动化管理建设、新馆搬迁等重大事件,也见证了信大图书馆从三层小楼变成如今厚重大气的知识殿堂。激荡三十年,我是见证者,也是亲历者,我来说给你听。

一代馆—我与图书馆的第一次“触电”

一代图书馆(现“基嘉楼”)

我与信大图书馆缘起一台电脑。1987年,图书馆花了3万块钱采购了全馆第一台微机IBM-PC,计划开始微机管理工作。为了顺利开展这项工作,作为南京气象学院计算机软件专业应届毕业生的我留校来到图书馆工作。来到图书馆后,我被分配到文献检索室,主要围绕着图书馆仅有的这台电脑开展工作,同时还负责文献检索阅览室相关的情报咨询服务工作。作为唯一一个会操作这台微机的馆员,馆里希望我能够充分发挥它的作用,这对于一个毫无工作经验的小姑娘来说可是一个不小的挑战。于是,刚来没多久,时任图书馆馆长戴天阳就派我去福建师范大学开会,了解、学习最新的图书馆现代化管理知识。由于时间很紧,我只买到一张站票,只得在新街口买了一张塑料小板凳就登上了南下的火车,就这样坐了一夜才到福州。虽然旅程很辛苦,但在福州我极大的开阔了眼界,学习到了同行的先进管理经验及图书馆计算机管理的最新动态,这对我们后来开展微机管理工作大有裨益。

我在一代图书馆微机室工作

从福州回来后,我就开始展开微机应用管理工作,最早对微机的开发应用是文献检索课的国际联机模拟实习演示。当时图书馆向全院的本科生开设文献检索课程,我在朱复成和范家珠两位老师的指导下负责讲授国际联机检索部分,并负责带学生做实习。当时图书馆只有一台处于单机状态的计算机,无法实现国际联机检索,于是我们购买了一个模拟软件,由我在实习课上向学生演示国际联机检索。那时我只有二十来岁,和上课的学生年龄差不多,课余时间大家都打成一片,嘻嘻哈哈,很多校友返校时还会问起当年那个扎着一条大辫子的老师。那时的文献检索远没有现在便利,想要什么文献基本上都需要手工去翻阅,很多期刊的利用率不够高。为了提高馆藏大气科学外文期刊的利用率,我在MICRO-CDS/ISIS2.3平台上研制了大气科学外文现刊题录微机检索系统,录入了三千多条题录,并打印出来在橱窗中展出,供师生查阅。此外,我还面向课题组提供定题情报服务,例如为了配合学校对91年暴雨洪灾的研究,我制作了第15期定题情报服务SDI:梅雨暴雨和洪水。

上个世纪九十年代初,信大图书馆仍处卡片时代,闭架借书。读者借阅图书必须先查阅目录卡片,在索书条上抄下索书号、书名,交给流通部前台的管理员,由他们进入五层书库为读者找书、取书。为了改变传统的手工作业方式,实现图书馆的科学管理,作为图书馆计算机网络管理岗位上唯一的专职工作人员,我开始牵头实施“图书馆自动化管理系统”项目。在进行大量调研之后,1995年,我负责引进了SCT-A通用图书馆管理系统,并组织完成了近20万册图书的回溯建库工作。这个系统在NOVELL局域网上运行,是一个集图书预定、编目、流通、馆藏及总控功能的图书馆微机网络管理集成系统,也是信大图书馆第一代自动化管理系统。当年3月,社科借书处、文学借书处就实现了微机开架借阅,这不仅减少了借书处工作人员的数量,还极大地减轻了工作人员的工作强度,同时也方便了读者,图书馆借书处的开放时间由原来的半天延长为全天。

二代馆—我和图书馆的二次升级

二代图书馆(现“长望楼”)

一代图书馆就是现在的基嘉楼,只有矮矮的三层。2000年,信大二代图书馆正式投入使用,二代图书馆是现在的长望楼,馆舍面积11300平方米,阅览座位1320席,馆藏更是在10年间内从投入使用时的38万册激增到139万册。

硬件提升了,软件更是要跟上。在搬入新馆前,我就开始参与新馆局域网的建设工作,为数字图书馆的建设提供硬件基础环境。2002年,图书馆决定引入“汇文文献信息服务系统”,向读者提供准确的书目查询、快捷的借还及资源共享服务,实现全馆各工作环节的全面自动化管理。于是,我参加了汇文系统的安装,系统参数的设定,新老系统数据转换等系列工作,担任了回溯建库领导小组副组长,编制了《图书馆回溯建库工作计划》和《回溯建库操作步骤》,组织全馆人员完成了综合阅览室、自科借书处共12余万册图书的回溯建库工作,并在不闭馆的情况下实现了社科借书处由旧系统向汇文系统的升级。2002-2003年,我完成了南京气象学院图书馆网络主页的设计和维护,参加了图书馆电子阅览室的筹备和开放,这些点点滴滴的工作都使得图书馆一步步向数字化图书馆迈进。

我在二代图书馆工作

图书馆在升级,我也在成长。2002年6月,我被任命为图书馆流通部副主任,主要负责图书借阅流通和读者服务工作。这段时间,学校经历了改校名、本科评估等一系列重要事件,图书馆的馆藏也实现了快速增加,倍增的馆藏使得“搬搬搬”成了我工作的主旋律。特别是2005年,为了迎接本科评估,增加新的藏书地,实现45万新图书上架的艰巨任务,我组织全部门员工完成了7个功能区的调整重排工作。图书调整重排看似简单,实际上繁琐辛苦,不能出差错。大家顶着暑期高温在四十多天的时间完成了100多万册馆藏图书的调整、排架、倒架、压架,科图法图书书标的重贴、重写、重新排号,积压新书上架,剔旧书下架,再运往条件很差的一代馆夹层备用库上架等一系列繁重工作。

就在2005年,图书馆实现了借书处周开馆时间延长到77小时,阅览室周开馆时间延长至93小时的飞跃,极大的方便了师生。

三代馆—新时期 新使命

三代图书馆

2009年,现如今大气、典雅的第三代图书馆落成,三代馆采用“开架制管理,藏、借、阅合一,统借统还”模式,馆舍面积比二代馆增加了三倍,开馆时间延长到每周98小时。新馆虽好,但想要使用就必须先把老馆里的书搬进来才行。于是,我除了参与制定新图书馆馆藏布局规划方案之外,更是接下了这一项“图书馆史上最难完成的任务”。

作为搬迁工作的总指挥,我根据不同阶段的任务性质,事先制定了周密的计划,并对全体工作人员进行了搬迁培训,统一了工作要求和规范,以确保搬迁工作有条不紊地进行。最终,我们仅用了一个半月就按期完成了一百四十多万册书刊的下架,书写搬家单据、捆扎、搬运、上架、拆捆、整架、排小号、倒架、阅览室图书加贴黄书标、书标打印、张贴、现刊磁针安装、云图搬运、上架、各功能区保洁等工作。一共搬迁了图书140万册;拆卸、安装旧书架1826节;搬迁旧阅览桌328张,阅览椅1968张。老馆内100%的阅览桌、97%的书架都全部搬入新馆,节省经费约250万元。

我在三代图书馆工作

2010年寒假过后,新馆正式投入使用。在馆舍面积增加三倍、没有增加工作人员的情况下,顺利完成老馆到新馆各项工作的过渡,我牵头制定了各项规章制度,对各岗位人员进行了重新分配,还给学生开设了“新图书馆功能介绍”专题讲座。

2011年我调任期刊部主任,同年图书馆开始筹建查新工作站。2009年我作为当时图书馆拥有高级职称的馆员,去深圳参加了教育部查新审核员的培训并获得审核员资格,2011年我获得了教育部科技查新员资格,为我校于2014年成功申报教育部科技查新工作站(L41)做了一些有益工作。

2016年10月起我开始担任图书馆副馆长、校史馆馆长,2017年11月我开始专职任图书馆副馆长,分管读者服务部、采编部和阅读推广部的工作。

新时期的读者服务工作强调“以人为本,读者第一”。推行微笑服务,主动服务,做到“需求在哪里,服务在哪里”, 用心用情服务读者。2017、2018年暑假期间,图书馆首次采用连续不间断开馆的模式,为留校师生提供服务。

新时期的采编工作强调为教学、科研和学科建设提供文献保障。这一时期的采编工作就三十年前发生了巨大变化,不再仅仅是买书、编书,我们适应教学科研需求,加大了电子数据库资源的建设。我自己也多次参加了数据库采购谈判,全力优化文献资源采购结构。在我们的共同努力下信大图书馆形成了以大气科学为特色,与学校学院专业设置相适应的、多学科、多文种、多载体、结构合理的综合性馆藏体系,为学校双一流建设、江苏高水平大学建设提供切实有效的文献信息保障。

阅读推广是我们搬入新馆后开始的一项新工作,是图书馆在信息时代的服务创新。阅读推广旨在全校范围内形成多读书、读好书的文化氛围,引导广大学生在读书中提高文化修养,丰富校园文化生活,进一步推动校园精神文明建设。此项工作开展以来,我们每年都在世界爱书日组织“校园文化读书节”,还会在迎新季、世界气象日组织丰富多样的活动,这些活动都已经逐渐发展成南信大的品牌活动。2018年,图书馆获得江苏省图工委高校图书馆先进集体。

这三十年是我与信大图书馆共同成长的三十年,我见证着她为一代又一代南信大人的服务,她也见证着我职业生涯上一点一滴的进步。祝福信大图书馆,愿你在一代代信大图书馆人的努力下,继续发展,续写辉煌。


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